Antes de adentrarnos en los detalles de cómo llevar a cabo una junta de asamblea condominal, es fundamental comprender algunos conceptos básicos de la administración de condominios, donde se implica la gestión y el mantenimiento de las áreas comunes y servicios del edificio o conjunto habitacional:

• Reglamento interno: Es la norma suprema que rige la vida en el condominio. Define los derechos y obligaciones de los propietarios, así como los procedimientos para tomar decisiones.
• Cuota de mantenimiento: Es el aporte económico que hacen los propietarios para cubrir los gastos comunes del condominio.
• Comité de vigilancia: Es el órgano encargado de velar por el cumplimiento del reglamento interno y de representar a los propietarios entre las reuniones de asamblea.
• Asambleas condominales: Espacios donde los condóminos deliberan y toman decisiones sobre temas relevantes.
• Reglamento Interno: Cumplir con las normativas establecidas para la convivencia.
• Presupuesto anual: Los recursos financieros necesarios para cubrir gastos comunes.

Existen dos tipos principales de asambleas:

• Asambleas Ordinarias: Se celebran regularmente, cada año o seis meses, para discutir asuntos generales y el estado de la administración.
• Asambleas Extraordinarias: Se convocan para tratar asuntos urgentes, como modificaciones al reglamento o situaciones imprevistas que requieran atención inmediata.

• Utiliza Encuestas Previas: Pregunta a los vecinos qué temas les interesan más. Esto no solo aumenta el interés en asistir, sino que también garantiza que se discutirán temas relevantes para ellos.
• Convocatoria: Este aviso puede ser notificado con la antelación establecida en el reglamento interno, mínimo ocho días de antelación, debe estar en lugares visibles o mediante comunicación directa a los propietarios y debe incluir el orden del día, lugar, fecha y hora de la reunión.
• Quórum: es el mínimo de participantes requerido para que la junta sea válida. Esto puede variar según la legislación local o el reglamento interno del condominio. Por lo general, se divide en:
  • Primera convocatoria: Se requiere un porcentaje mayor de asistencia.
  • Segunda convocatoria: Si no se alcanza el quórum inicial, suele ser suficiente con menos participantes.
• Orden del día: Este documento detalla los temas a tratar, como presupuestos, mantenimiento, nuevas reglas, entre otros. Es fundamental seguir el orden del día para evitar discusiones fuera de contexto.
• Acta de la asamblea: Se elabora un registro oficial donde se plasman los acuerdos alcanzados. Este acta debe ser firmada por los participantes clave y conservarse como respaldo legal.

• Presidente: Conduce la reunión y garantiza que se cumpla el orden del día.
• Secretario: Toma nota de las discusiones y elabora el acta.
• Tesorero: Presenta los informes financieros.
• Propietarios: Tienen derecho a voz y voto en las decisiones.

Función de la Junta de Asamblea

La principal función de una junta de asamblea es tomar decisiones que afectan a todos los propietarios del condominio. Estas decisiones pueden incluir:

• Aprobación del presupuesto anual: Definir los recursos destinados a mantenimiento, reparaciones y otros gastos.
• Elección del administrador o comité: Escoger a las personas responsables de la gestión del condominio.
• Resolución de conflictos: Tratar problemas entre condóminos o con proveedores.
• Modificaciones al reglamento: Actualizar normas para mejorar la convivencia.

• Preparación: Asegúrate de que todos los propietarios reciban información con anticipación.
• Moderador: Designa a un moderador imparcial para guiar la discusión.
• Respeto: Fomenta un ambiente donde todas las opiniones sean valoradas.