El Reglamento Interior de Trabajo es la herramienta que convierte una política en obligación exigible. Y eso lo hace el documento más importante de cumplimiento laboral para 2027, porque si el reglamento dice 48 horas y la ley dice 46, el reglamento está mal desde el primer día del año.
La coherencia entre contrato, reglamento interior, control de asistencia y nómina es exactamente lo que busca el inspector de la STPS en una visita. Un reglamento desactualizado no es solo un problema documental, es evidencia de incumplimiento en cualquier inspección laboral.
Pero hay más: muchas empresas ya tienen una actualización pendiente del RIT por una razón distinta a la reforma de jornada. Desde el 15 de diciembre de 2025 es exigible que el Reglamento Interior de Trabajo incorpore los factores de riesgo por permanecer de pie durante la jornada y las pausas de descanso obligatorias, la llamada Ley Silla. Eso significa que hay empresas con dos actualizaciones pendientes que pueden resolverse en un solo proceso ante el CFCRL.
¿Qué es el Reglamento Interior de Trabajo y por qué es obligatorio?
El Reglamento Interior de Trabajo (RIT) es el conjunto de disposiciones que regulan el día a día de la relación laboral dentro de una empresa o centro de trabajo: horarios, jornadas, descansos, sistema de asistencia, sanciones, derechos de los trabajadores y obligaciones del patrón.
El Reglamento Interior de Trabajo es obligatorio en centros de trabajo con 20 o más trabajadores.
Los artículos 422 al 424 de la LFT son la base legal del RIT: el 422 establece su contenido mínimo, el 423 lista los elementos que debe incluir, y el 424 regula su elaboración mediante una comisión mixta de representantes del patrón y de los trabajadores.
¿Qué cláusulas del RIT deben actualizarse por la reforma de jornada?
El reglamento debe alinear horarios de entrada y salida, distribución de la jornada y descansos al nuevo tope, e incorporar el registro electrónico de jornada del artículo 132 desde 2027, además de reglas para el personal en home office.
Estas son las secciones específicas que requieren modificación:
¿Qué cambia en la cláusula de jornada ordinaria?
La cláusula que establece la jornada semanal debe actualizarse para reflejar las 46 horas de 2027. Si el RIT dice “la jornada ordinaria será de 48 horas semanales distribuidas en seis días”, esa redacción queda en contradicción con la LFT desde el 1 de enero.
Redacción actual (a sustituir):
La jornada ordinaria de trabajo será de 48 horas semanales, distribuidas de lunes a sábado en jornadas de 8 horas diarias.
Redacción actualizada para 2027:
La jornada ordinaria de trabajo será de 46 horas semanales a partir del 1 de enero de 2027, con la reducción gradual prevista en la Ley Federal del Trabajo hasta alcanzar las 40 horas semanales en 2030. La distribución de la jornada en los días y horarios específicos se establece en el Anexo de Horarios vigente, el cual podrá actualizarse mediante acuerdo entre las partes conforme al calendario de reducción gradual.
Por qué incluir la referencia al calendario gradual: evita tener que hacer cuatro modificaciones del RIT, una por año de 2027 a 2030, si se redacta de forma que absorba la gradualidad.
¿Qué cambia en la cláusula de horas extraordinarias?
La política de tiempo extraordinario debe actualizarse para reflejar:
- Que las extras cuentan a partir de la hora 47 semanal (no de la 49)
- El límite de 9 horas dobles semanales y 4 horas triples adicionales
- La obligación de autorización previa por escrito para trabajar tiempo extra
- Que las horas extras que excedan el tope semanal no pueden exigirse
Elemento nuevo a incorporar: la política de tiempo extraordinario debe incluir la autorización previa por escrito como requisito para que el trabajador pueda laborar horas extras. Sin ese requisito documentado en el RIT, el patrón no puede defenderse ante reclamaciones de extras no autorizadas.
¿Qué cambia en la cláusula de control de asistencia?
Esta es la cláusula que más empresas tienen desactualizada, porque la mayoría de los RIT vigentes describen el sistema de registro tal como existía hace años: tarjeta física, lista de firma, o nada.
La nueva cláusula debe establecer:
- El sistema de registro electrónico como medio oficial de control de jornada
- La obligación del trabajador de registrar su entrada y salida
- Las consecuencias de no registrar (omisión de registro = incidencia)
- Cómo se procede ante fallas técnicas del sistema
¿Qué cláusulas adicionales requieren la reforma de jornada y la Ley Silla?
Por la Ley Silla, exigible desde diciembre 2025, el RIT debe incorporar:
- El derecho del trabajador a contar con asiento adecuado cuando su actividad lo permita
- Las pausas de descanso durante la jornada para personal que permanece de pie
- El procedimiento para reportar condiciones de bipedestación que generen riesgo
Si la empresa tiene personal en home office, también deben actualizarse:
- Las reglas de disponibilidad y desconexión digital
- El registro de jornada para trabajo a distancia
¿Cuál es el proceso para modificar y registrar el RIT ante el CFCRL?
El procedimiento para modificar el Reglamento Interior de Trabajo es exactamente el mismo que para su creación inicial: convocar a la comisión mixta, presentar el proyecto de modificaciones, debatir, aprobar, firmar la nueva acta y realizar el depósito de actualización ante el CFCRL.
El proceso tiene cinco etapas:
Paso 1 — Integrar o reactivar la Comisión Mixta
El RIT se elabora mediante una Comisión Mixta integrada por representantes del patrón y de los trabajadores en igual número. Si la empresa ya tenía una comisión mixta activa, se convoca a sesión extraordinaria. Si nunca se constituyó formalmente, hay que integrarla antes de iniciar el proceso.
La comisión debe quedar documentada en un acta de integración firmada por ambas partes.
Paso 2 — Elaborar el proyecto de modificaciones
El área de RR.HH. o el asesor legal elabora el borrador con los cambios necesarios. Se recomienda hacer una revisión completa del RIT, no solo parchar las cláusulas afectadas, para identificar otras disposiciones desactualizadas que puedan corregirse en el mismo proceso.
Paso 3 — Negociar y aprobar con los trabajadores
La comisión mixta revisa el proyecto, negocia los puntos en discusión y, una vez acordado, lo aprueba. El acuerdo debe quedar documentado en un acta de aprobación firmada por todos los integrantes de la comisión.
Tiempo estimado para este paso: entre una y tres semanas, dependiendo de la complejidad del centro de trabajo y del nivel de organización de los trabajadores.
Paso 4 — Depositar ante el CFCRL
Las antiguas Juntas de Conciliación y Arbitraje dejaron de recibir estos registros. Ahora, la autoridad competente a nivel nacional es el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL), con depósito digital a través de su portal oficial.
Los documentos requeridos para el depósito son: solicitud firmada por el promovente, el RIT conforme a los artículos 422 al 424 de la LFT, acta de integración de la Comisión Mixta, acreditación de las partes firmantes con poder e identificaciones, acreditación de la personalidad del solicitante, identificación del solicitante, y comprobante de domicilio de la empresa.
Una vez cargados los documentos en el portal, el sistema emite un acuse de recibo. Tras la revisión por parte de la autoridad, que verifica que ninguna cláusula viole los derechos de los trabajadores, se emite la constancia de registro.
Paso 5 — Comunicar a todos los trabajadores
Una vez registrado el RIT modificado, debe comunicarse a toda la plantilla. El reglamento interior de trabajo obliga tanto al patrón como a los trabajadores desde el momento de su registro. La comunicación puede ser mediante aviso en lugares visibles del centro de trabajo, correo electrónico, o entrega de copia firmada de recibido por cada trabajador.
¿Cuándo debe estar listo el RIT actualizado?
El RIT debe estar depositado ante el CFCRL y comunicado a los trabajadores antes del 1 de enero de 2027. Eso significa que el proceso completo (comisión, negociación, depósito y comunicación) debe iniciarse en noviembre a más tardar.
Calendario recomendado:
| Semana | Acción |
|---|---|
| 1-2 de noviembre | Revisar el RIT vigente e identificar todas las cláusulas a modificar |
| 3-4 de noviembre | Elaborar el proyecto de modificaciones con asesoría legal |
| 1-2 de diciembre | Sesión de la Comisión Mixta, negociación y aprobación |
| 2ª semana de diciembre | Depósito ante el CFCRL con todos los documentos |
| 3ª semana de diciembre | Comunicación a todos los trabajadores |
| 31 de diciembre | RIT vigente y comunicado antes del primer día de 2027 |
¿Qué pasa si la empresa no actualiza el RIT antes del 1 de enero?
Dos consecuencias concretas:
En una inspección laboral: el inspector busca coherencia entre contrato, reglamento interior, control de asistencia y nómina. Un RIT que dice 48 horas cuando la ley exige 46 es una evidencia inmediata de incumplimiento, incluso si en la práctica los trabajadores ya están trabajando 46 horas.
En una demanda laboral: el RIT es el documento de referencia para interpretar las condiciones de trabajo cuando hay controversia. Un RIT con jornada de 48 horas puede ser usado por el trabajador para argumentar que tiene derecho a esas 48 horas ordinarias, generando una interpretación que el patrón no puede defender.
¿Aplica esto a los condominios con personal propio?
Sí, con una particularidad: el RIT es obligatorio en centros de trabajo con 20 o más trabajadores. La mayoría de los condominios en la ZMG tienen menos de 20 empleados directos (conserjes, vigilantes, personal de limpieza) lo que técnicamente los exime de la obligación formal del RIT.
Sin embargo, tener un documento interno que establezca horarios, jornadas, sistema de registro y política de horas extras sigue siendo recomendable para cualquier condominio con personal, independientemente del número de trabajadores. Ese documento sirve como evidencia de las condiciones pactadas en caso de controversia laboral.
Para condominios que sí tienen 20 o más empleados, los desarrollos grandes con múltiples elementos de vigilancia, personal de limpieza y mantenimiento, la obligación es plena y el proceso ante el CFCRL aplica igual que para cualquier empresa.
Preguntas frecuentes sobre el Reglamento Interior de Trabajo y la reforma 2027
¿Es obligatorio tener RIT si la empresa tiene menos de 20 trabajadores?
No conforme al artículo 423 de la LFT, que establece la obligación para centros de trabajo con 20 o más trabajadores. Sin embargo, tener un documento interno que regule las condiciones de trabajo, aunque no se deposite formalmente ante el CFCRL, reduce significativamente el riesgo de controversias laborales en empresas más pequeñas.
¿Puede la empresa modificar el RIT sin el acuerdo de los trabajadores?
No. El RIT se elabora y modifica mediante una Comisión Mixta con representantes de ambas partes en igual número. Una modificación unilateral del patrón sin ese proceso no tiene validez legal y puede ser impugnada por cualquier trabajador.
¿El depósito ante el CFCRL tiene costo?
El depósito del RIT ante el CFCRL es gratuito. Los costos asociados al proceso son los de asesoría legal para elaborar las modificaciones, que varían según el despacho y la complejidad del centro de trabajo.
¿Cuánto tarda el CFCRL en emitir la constancia de registro?
El plazo varía según la carga de trabajo del CFCRL, pero en condiciones normales el proceso de revisión y emisión de constancia toma entre cinco y quince días hábiles después del depósito. Por eso el calendario recomendado sugiere depositar en la segunda semana de diciembre, para tener margen antes del 31.
¿Qué pasa si el CFCRL rechaza el RIT por alguna cláusula?
Si la autoridad detecta una cláusula que viola los derechos de los trabajadores, notifica al promovente para que la corrija. El proceso de corrección y re-depósito puede tomar varios días adicionales, otra razón para no dejar el depósito para la última semana de diciembre.
¿La actualización por la Ley Silla y por la reforma de jornada pueden hacerse en el mismo proceso?
Sí, y es lo recomendable. Un solo proceso de modificación del RIT que incorpore todos los cambios, jornada, horas extras, registro electrónico, Ley Silla, home office si aplica, es más eficiente que hacer dos procesos separados y reduce el tiempo de la comisión mixta y el CFCRL.
Esta es la sexta entrega de nuestra serie sobre la reforma laboral 2026. En el siguiente artículo cubriremos el impacto de la reforma en la nómina — cómo cambia el cálculo de percepciones, el factor de integración salarial y el costo real por trabajador con la jornada de 46 horas.
En TrisANT apoyamos a empresas y condominios en Guadalajara y la Zona Metropolitana en la actualización de su Reglamento Interior de Trabajo para la reforma de 2027, desde la elaboración del proyecto de modificaciones hasta el depósito ante el CFCRL y la comunicación a los trabajadores.